DOCX-Tools

Überblick

Professionelle DOCX-Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Verarbeiten von Word-Dokumenten.

Mit diesem Skill können Sie:

• Neue .docx-Dateien mit voller Kontrolle über Styles, Tabellen und Layout erstellen
• Bestehende Dokumente auf OOXML-(XML-)Ebene öffnen und bearbeiten, wenn Präzision gefragt ist
• Nachverfolgte Änderungen und Kommentare lesen, bereinigen und akzeptieren
• Zwischen Formaten wie .doc, .docx, PDF, HTML und ODT konvertieren
• Die OOXML-Struktur validieren und reparieren, bevor Dokumente an Kunden gehen
• Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen und einen Redline mit Nachverfolgungsänderungen erzeugen

Erste Schritte

Legen Sie Ihre Quelldateien im Projektarbeitsbereich ab und aktivieren Sie den Skill DOCX-Tools. Der Agent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Typische Workflows

• Ein sauberes Word-Dokument erstellen: Bitten Sie den Agenten, ein neues .docx mit den benötigten Abschnitten, Überschriften, Tabellen und Styles zu erstellen. Im Hintergrund verwendet er docx_build, sodass die Datei sauber in Word geöffnet wird.
• Nachverfolgte Änderungen prüfen: Wenn ein Dokument viele Bearbeitungen enthält, kann der Agent mit docx_extract_text eine übersichtliche Markdown-Ansicht anzeigen oder mit docx_accept_changes alle Änderungen in eine neue, finale Version einarbeiten.
• Tiefe XML-Eingriffe: Für knifflige Formatierungs- oder Korruptionsprobleme kann der Agent die Datei mit docx_unpack entpacken, XML direkt bearbeiten, mit docx_validate Strukturprobleme finden und anschließend mit docx_pack wieder eine saubere .docx erzeugen.
• Formate sicher konvertieren: Nutzen Sie docx_convert, wenn Sie zwischen .doc, .docx, PDF, HTML oder ODT wechseln müssen und dabei möglichst viel Struktur erhalten wollen.
• Versionen mit Redline vergleichen: Nach der Überarbeitung eines Vertrags oder Berichts kann der Agent docx_compare ausführen, um eine redlinte Version zu erzeugen, die in Word im Modus „Änderungen nachverfolgen“ geöffnet wird.
• PDF-Seiten als Bilder erzeugen: Verwenden Sie docx_pdf_to_images, um seitenweise Bilder eines PDFs für visuelle Prüfung oder Einbettung in andere Dokumente zu erstellen.

Tool-Referenz

Der Skill DOCX-Tools stellt zehn spezialisierte Tools bereit. Sie müssen sich die Namen nicht merken – der Agent wählt das passende Tool –, aber diese Referenz zeigt, was verfügbar ist.

Neue Dokumente erstellen

• docx_build: Erstellt .docx-Dateien programmatisch mit der JavaScript-Bibliothek docx. Ideal für strukturierte Dokumente (Verträge, Berichte, Templates) mit präziser Kontrolle über Abschnitte, Absätze, Tabellen und Formatierung.

Inhalte lesen und bereinigen

• docx_extract_text: Extrahiert den Text einer .docx-Datei als Markdown. Sie können wählen, ob

  • sowohl Einfügungen als auch Löschungen angezeigt werden sollen,
  • nur der finale Text (als wären alle Änderungen akzeptiert),
  • oder der ursprüngliche Text (als wären alle Änderungen verworfen).

• docx_accept_changes: Akzeptiert alle Nachverfolgungsänderungen in einer .docx-Datei und schreibt das Ergebnis in eine neue Datei. Nützlich, wenn Sie eine saubere Endversion ohne Bearbeitungshistorie benötigen.

XML-Workflow auf OOXML-Ebene

Diese Tools werden kombiniert, wenn der Agent direkt mit OOXML arbeiten muss:

• docx_unpack: Entpackt eine .docx in ein bearbeitbares Verzeichnis mit XML-Dateien, führt Läufe mit identischer Formatierung zusammen und formatiert das XML lesbar.
• docx_validate: Prüft eine .docx oder ein entpacktes Verzeichnis auf Strukturprobleme (fehlende Dateien, ungültiges XML, defekte Beziehungen) und kann häufige Fehler optional reparieren.
• docx_pack: Packt ein entpacktes XML-Verzeichnis wieder in eine neue .docx-Datei, sobald die Validierung erfolgreich war.

Review-Kommentare und Zusammenarbeit

• docx_add_comment: Fügt einem entpackten Dokument einen Review-Kommentar oder eine Antwort hinzu. Kommentare werden an konkreten Text verankert, sodass sie in Word an der erwarteten Stelle erscheinen.

Konvertierung und Vergleich

• docx_convert: Nutzt LibreOffice im Headless-Modus, um Dokumente zwischen Formaten zu konvertieren, zum Beispiel:

  • .doc → .docx
  • .docx → pdf
  • .docx → html
  • .odt → .docx

• docx_compare: Vergleicht eine „Original“- und eine „geänderte“ .docx-Datei und erzeugt ein drittes, redlintes Dokument. Beim Öffnen in Word sehen Prüfer Einfügungen, Löschungen und Verschiebungen als Nachverfolgungsänderungen.

PDF-Seiten in Bilder umwandeln

• docx_pdf_to_images: Konvertiert PDF-Seiten in JPEG- oder PNG-Bilder mit einer frei wählbaren Auflösung. Hilfreich für visuelles QA, Präsentationen oder das Einbetten von Seiten-Snapshots in andere Dokumente.

Best Practices

• Originaldateien nicht überschreiben: Der Agent schreibt immer in einen neuen Pfad (zum Beispiel mit Suffixen wie _clean, _final, _redlined), damit Sie vergleichen und zurückrollen können.
• Vor dem Teilen validieren: Für wichtige Kundendokumente sollten Sie den Agenten docx_validate ausführen lassen, damit OOXML-Probleme gefunden werden, bevor die Datei versendet wird.
• Gezielt zwischen Build und XML wählen: Verwenden Sie docx_build für neue Dokumente und den Unpack/Validate/Pack-Workflow nur dann, wenn Sie Low-Level-Fixes oder Einsicht in das XML benötigen.