Überblick

Der Skill „Besprechungsnotizen-Strukturierung" nimmt unstrukturierte Transkripte oder grobe Notizen aus beliebigen Besprechungen und erstellt ein sauberes, konsistentes Dokument. Er extrahiert wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen und Aufgaben — damit nichts verloren geht.

Hauptmerkmale

• Automatische Zusammenfassung — erstellt eine prägnante Zusammenfassung der Besprechung und hebt die wichtigsten Ergebnisse hervor.
• Entscheidungsprotokoll — extrahiert jede während der Besprechung getroffene Entscheidung und präsentiert sie in einer nummerierten Liste mit Kontext.
• Aufgabenextraktion — identifiziert Aufgaben, weist Verantwortliche zu, wo erwähnt, und markiert Fristen zur mühelosen Nachverfolgung.

Erste Schritte

Fügen Sie ein Besprechungstranskript ein oder laden Sie eine Audio-Transkriptionsdatei hoch und aktivieren Sie dann den Skill Besprechungsnotizen. Der Agent wird mehrdeutige Punkte interaktiv mit Ihnen klären, bevor er das fertige strukturierte Dokument erstellt, das Sie mit Ihrem Team teilen können.

Beispiel-Dialog

Sie: Hier ist das Transkript unseres Product-Syncs. Können Sie daraus strukturierte Besprechungsnotizen machen?

Agent: Ich habe das Transkript gelesen und Diskussionsthemen, Entscheidungen und Aufgaben extrahiert. Zwei Punkte brauchen Ihre Eingabe: (1) Bei einer Aufgabe steht „Follow-up mit Design“ — wer ist verantwortlich? (2) Die Frist „Ende der Woche“ — diese oder nächste Freitag?

Sie: Sarah ist für den Design-Follow-up verantwortlich. Dieser Freitag.

Agent: Ich habe output/product-sync-notes.md mit der Besprechungsnotizen-Vorlage erstellt: Executive Summary, Entscheidungsprotokoll (3 Entscheidungen mit Kontext) und Aufgabentabelle mit Verantwortlichen und Fristen. Keine erfundenen Punkte — alles aus dem Transkript. Bereit zum Teilen. Soll ein Abschnitt „Diskussionspunkte“ für die Roadmap-Debatte ergänzt werden?

Ausschnitt Beispielausgabe

Typischer Ausschnitt aus strukturierten Besprechungsnotizen.

meeting_date: 2024-10-15 attendees: Alex, Sam, Jordan, Morgan

Besprechungsnotizen — Product Sync

Executive Summary

Das Team hat sich auf die Q4-Prioritäten verständigt: Dashboard v2 und API-Launch. Design liefert die Onboarding-Mocks bis Freitag. Eine Entscheidung: Mobile-Pilot wird auf Q1 verschoben, um Fokus auf Web zu legen.

Entscheidungsprotokoll

1. Mobile-Pilot auf Q1 verschieben — Um API- und Dashboard-Termine zu halten, verschieben wir den Mobile-Pilot; Stakeholder sind informiert.
2. Dashboard v2 Scope festgelegt — Tabellen, Filter und Export; keine neuen Charts in diesem Release.
3. Onboarding-Flow im Scope für v2 — Ausstehend finales Design; Dev kann mit Wireframes starten.

Aufgaben