Structuration de notes de réunion

Présentation

La compétence « Structuration de notes de réunion » prend des transcriptions non structurées ou des notes brutes de n’importe quelle réunion et produit un document propre et cohérent. Elle extrait les points de discussion clés, les décisions prises et les actions à entreprendre — pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Fonctionnalités clés

• Résumé automatique — génère un résumé exécutif concis de la réunion, mettant en lumière les résultats les plus importants.
• Journal des décisions — extrait chaque décision prise lors de la réunion et les présente dans une liste numérotée avec leur contexte.
• Extraction des actions — identifie les tâches, attribue les responsables lorsqu’ils sont mentionnés et signale les échéances pour un suivi sans effort.

Pour commencer

Collez une transcription de réunion ou téléchargez un fichier de transcription audio, puis activez la compétence Notes de réunion. L’agent confirmera interactivement les points ambigus avec vous avant de produire le document structuré final, prêt à être partagé avec votre équipe.

Exemple de conversation

Vous : Voici la transcription de notre sync produit. Pouvez-vous en faire des notes de réunion structurées ?

Agent : J’ai lu la transcription et extrait les thèmes de discussion, les décisions et les actions. J’ai besoin de votre input sur deux points : (1) Une action était « suivi avec le design » — qui en est responsable ? (2) L’échéance « fin de semaine » — ce vendredi ou le prochain ?

Vous : Sarah est responsable du suivi design. Ce vendredi.

Agent : J’ai créé output/product-sync-notes.md avec le modèle de notes : résumé exécutif, journal des décisions (3 décisions avec contexte) et tableau des actions avec responsables et échéances. Je n’ai rien inventé ; tout vient de la transcription. Prêt à partager. Ajouter une section « Points de discussion » pour le débat sur la feuille de route ?

Extrait de sortie type

Extrait représentatif de notes de réunion structurées : meeting_date, attendees, titre « Notes de réunion — Sync produit », Résumé exécutif (priorités Q4, mocks onboarding, pilote mobile reporté en Q1), Journal des décisions (3 entrées), Tableau des actions (Tâche, Responsable, Échéance).