Strutturazione note riunione

Panoramica

La competenza « Strutturazione note riunione » prende trascrizioni non strutturate o appunti grezzi da qualsiasi riunione e produce un documento pulito e coerente. Estrae i punti di discussione chiave, le decisioni prese e le azioni da intraprendere — così nulla va perso.

Funzionalità principali

• Riassunto automatico — genera un riepilogo esecutivo conciso della riunione, evidenziando i risultati più importanti.
• Registro delle decisioni — estrae ogni decisione presa durante la riunione e le presenta in una lista numerata con il relativo contesto.
• Estrazione delle attività — identifica i compiti, assegna i responsabili quando menzionati e segnala le scadenze per un follow-up senza sforzo.

Per iniziare

Incolla una trascrizione della riunione o carica un file di trascrizione audio, quindi attiva la competenza Note riunione. L’agente confermerà interattivamente i punti ambigui con te prima di produrre il documento strutturato finale, pronto per essere condiviso con il tuo team.

Esempio di conversazione

Utente: Ecco la trascrizione del nostro sync prodotto. Puoi trasformarla in note di riunione strutturate?

Agente: Ho letto la trascrizione ed estratto temi di discussione, decisioni e azioni. Mi servono due input: (1) Un’azione era «follow-up con il design» — chi ne è responsabile? (2) La scadenza «fine settimana» — questo venerdì o il prossimo?

Utente: Sarah è responsabile del follow-up design. Questo venerdì.

Agente: Ho creato output/product-sync-notes.md con il template delle note: riepilogo esecutivo, registro decisioni (3 decisioni con contesto) e tabella azioni con responsabili e scadenze. Non ho inventato nulla; tutto dalla trascrizione. Pronto per la condivisione. Aggiungere una sezione «Punti di discussione» per il dibattito sulla roadmap?

Estratto di output di esempio

Estratto rappresentativo: meeting_date, attendees, titolo «Note riunione — Sync prodotto», Riepilogo esecutivo (priorità Q4, mock onboarding, pilota mobile posticipato a Q1), Registro decisioni (3 voci), Tabella azioni (Attività, Responsabile, Scadenza).