# Works Council Agreements (BetrVG) > Negotiation-based drafting and validation of Betriebsvereinbarungen (Works Agreements) for IT systems under the Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Ensures Leistungs- und Verhaltenskontrolle (performance and behavior monitoring) clauses comply with §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG and validates BDSG §26 / DSGVO Art. 88 alignment for employee data protection. Tags: BetrVG, Works Council, HR, Employment, BDSG, Data Protection, Compliance, Germany ## Example Prompts - Erstelle eine Betriebsvereinbarung fuer die Einfuehrung von Microsoft Teams - Pruefe unsere bestehende IT-Betriebsvereinbarung auf §87 Abs. 1 Nr. 6 Konformitaet - Formuliere Klauseln zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle fuer ein neues ERP-System URL: https://rakenne.app/skills/betrvg-works-council-agreements/index.md Try this skill: https://rakenne.app/a/?skill=betrVG-works-council-agreements ## Ueberblick Die Skill **Works Council Agreements (BetrVG)** unterstuetzt Rakenne-Nutzer bei der verhandlungsbasierten Erstellung und Validierung von **Betriebsvereinbarungen (BV)** fuer IT-Systeme gemaess dem Betriebsverfassungsgesetz. Sie deckt den gesamten Prozess ab: von der Erfassung des IT-Systems und seiner Ueberwachungsmoeglichkeiten ueber die Ausformulierung aller Pflichtklauseln bis zur datenschutzrechtlichen Validierung. Besonderer Fokus liegt auf dem Schutz der Beschaeftigten vor unzulaessiger **Leistungs- und Verhaltenskontrolle** (§87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und der Einhaltung des **Beschaeftigtendatenschutzes** (§26 BDSG / Art. 88 DSGVO). Die Skill umfasst zwei Validierungstools, ein vollstaendiges BV-Template mit 12 Paragraphen, eine Mitbestimmungs-Checkliste und Referenzdokumente zu BetrVG-Mitbestimmung und BDSG §26. ## Erste Schritte Laden Sie bestehende BV-Entwuerfe, IT-Systemdokumentation oder Verhandlungsnotizen in den Projekt-Workspace und aktivieren Sie die Skill *Works Council Agreements (BetrVG)*. Der Agent fuehrt Sie durch den Prozess: IT-System analysieren, Pflichtklauseln ausfuellen, Negativkatalog fuer verbotene Auswertungen formulieren, Loeschfristen festlegen und den Entwurf validieren. Das Ergebnis wird als fertiger BV-Entwurf mit Pruefprotokoll und Checkliste gespeichert. --- ## Beispiel-Konversation Nachfolgend ein Beispiel, wie eine typische Sitzung zur Erstellung einer IT-Betriebsvereinbarung fuer Microsoft Teams ablaufen kann. Der Agent prueft die Mitbestimmungspflicht, erstellt den Entwurf und validiert ihn gegen BetrVG und BDSG. > **Sie:** Wir fuehren Microsoft Teams als Collaboration-Plattform ein (ca. 400 Beschaeftigte, Standort Hamburg). Der Betriebsrat hat Bedenken wegen der Aktivitaetsberichte und Praesenzanzeigen. Bitte erstelle eine Betriebsvereinbarung, die den BR zufriedenstellt. > > **Agent:** Microsoft Teams loest die Mitbestimmung nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG aus, da es objektiv zur Ueberwachung von Leistung und Verhalten geeignet ist — unabhaengig davon, ob dies beabsichtigt ist (BAG-Rspr.). Ich erstelle die BV auf Basis des Templates. > > Zunaechst die kritischen Punkte fuer den Betriebsrat: > - **Aktivitaetsberichte (Activity Reports):** Muessen entweder deaktiviert oder auf Team-Ebene (mind. 5 Personen) aggregiert werden > - **Praesenzanzeige:** Kein Monitoring der An-/Abwesenheitszeiten einzelner Beschaeftigter > - **Chat-/Gespraechsinhalte:** Keine inhaltliche Auswertung zulaessig > > Ich habe das Template kopiert und den Entwurf `betriebsvereinbarung_teams.md` erstellt mit allen 12 Paragraphen. Jetzt fuehre ich die Validierung aus. > > **codetermination_clause_generator** ausgefuehrt: > - Abdeckung: **11 von 11 Pflichtklauseln** vorhanden > - 3 Platzhalter verbleiben (Kuendigungsfrist, Revisionszyklus, DSB-Kontakt) > - **Ergebnis: Struktur vollstaendig** > > **gdpr_labor_law_sync** ausgefuehrt: > - Verbotene Muster: **0 Verstoesse** > - Erforderliche Elemente: **Alle vorhanden** (Rechtsgrundlage, Verhaeltnismaessigkeit, Betroffenenrechte, TOMs) > - **Ergebnis: Datenschutzrechtlich konform** > > Der Entwurf ist bereit fuer die Verhandlung mit dem Betriebsrat. Soll ich die drei verbleibenden Platzhalter ausfuellen oder moechten Sie zuerst bestimmte Klauseln anpassen? --- ## Dokumentauszug Nachfolgend ein repraesentativer Auszug aus einer **IT-Betriebsvereinbarung**, die mit Unterstuetzung der Skill erstellt wurde. --- ### Betriebsvereinbarung Microsoft Teams — Auszug **Muster GmbH, Standort Hamburg** **Geltungsbereich: Alle Beschaeftigten i.S.d. §5 BetrVG** --- #### §2 Zweckbestimmung des IT-Systems **2.1 Bestimmungsgemaesser Einsatzzweck** Das IT-System Microsoft Teams wird ausschliesslich fuer folgende Zwecke eingesetzt: 1. Teamkommunikation (Chat, Videokonferenzen, Telefonie) 2. Dokumentenzusammenarbeit und gemeinsame Dateiablage 3. Aufgabenverwaltung und Projektkoordination **2.2 Zweckbindung** Eine Nutzung der erhobenen Daten ueber die in §2.1 genannten Zwecke hinaus ist **unzulaessig**. Insbesondere duerfen die Daten nicht verwendet werden fuer: - Individuelle Leistungsbewertung oder Verhaltensbeurteilung einzelner Beschaeftigter - Erstellung von Persoenlichkeitsprofilen - Monitoring individueller Nutzungszeiten oder Aktivitaetsmuster - Vorbereitung arbeitsrechtlicher Massnahmen (ausser bei konkretem, dokumentiertem Verdacht einer Straftat, dann nur im Einvernehmen mit dem Betriebsrat) #### §3 Leistungs- und Verhaltenskontrolle **3.2 Zulaessige Auswertungen** 1. Team-Nutzungsstatistiken (nur Teamebene, mindestens 5 Personen) 2. Speicherplatzverbrauch pro Team (nicht pro Person) 3. Systemverfuegbarkeitsberichte (technische Metriken ohne Personenbezug) **3.3 Verbotene Auswertungen (Negativkatalog)** 1. Individuelle Anmeldezeiten, Praesenzstatus-Historie oder Nutzungsdauer einzelner Beschaeftigter 2. Microsoft Viva Insights / MyAnalytics — Aktivierung fuer individuelle Auswertungen durch Vorgesetzte 3. Inhaltliche Auswertung individueller Chat-Nachrichten, Anrufe oder Besprechungsaufzeichnungen 4. Individuelle Aktivitaetsmetriken (gesendete Nachrichten, Reaktionszeiten, Anrufhaeufigkeit) 5. Erstellung individueller Leistungsrankings oder -vergleiche auf Basis von Teams-Daten 6. Compliance-Suche (eDiscovery) ohne konkreten Verdacht und ohne BR-Beteiligung #### §6 Loeschfristen und Aufbewahrungsdauer | Datenkategorie | Loeschfrist | Begruendung | |---|---|---| | Protokolldaten (Logdaten) | 90 Tage | Technische Fehlerbehebung | | Chat-Nachrichten (nach Projektabschluss) | 12 Monate | Dokumentationspflicht | | Besprechungsaufzeichnungen | 60 Tage | Protokollzwecke | | Stammdaten | 3 Monate nach Ausscheiden | Abwicklung | --- *Dieser Auszug ist illustrativ. Der endgueltige Inhalt muss die unternehmensspezifischen Gegebenheiten und die aktuelle Rechtsprechung widerspiegeln.* --- ## Validierungen durch die Extension-Tools Die Skill beinhaltet zwei Extension-Tools, die **Mitbestimmungsklauseln** und **Datenschutzkonformitaet** automatisch pruefen. ### codetermination_clause_generator Validiert einen BV-Entwurf gegen die Pflichtklauseln fuer IT-Systeme nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Prueft 11 Regelungsbereiche und erkennt nicht ausgefuellte Platzhalter. | Pruefung | Beschreibung | |----------|-------------| | **Gegenstand und Geltungsbereich** | Raaeumlicher, persoenlicher und sachlicher Geltungsbereich definiert (§77 Abs. 4 BetrVG). | | **Zweckbestimmung** | Bestimmungsgemaesser Einsatzzweck des IT-Systems praezise benannt (§87 Abs. 1 Nr. 6). | | **Leistungs-/Verhaltenskontrolle** | Ausdrueckliche Abgrenzung und Definition, was zulaessig/unzulaessig ist. | | **Datenarten** | Taxative (abschliessende) Auflistung aller erhobenen personenbezogenen Daten. | | **Zugriffs-/Auswertungsrechte** | Berechtigungskonzept mit Vier-Augen-Prinzip bei personenbezogenen Auswertungen. | | **Loeschfristen** | Konkrete Fristen fuer jede Datenkategorie. | | **Verbot individueller Bewertung** | Ausdruecklicher Ausschluss individueller Leistungsbewertung/-profiling. | | **BR-Zustimmungsvorbehalte** | Zustimmungserfordernisse fuer Systemerweiterungen und Konfigurationsaenderungen. | | **Schulung/Information** | Pflicht zur Information und Schulung der Beschaeftigten. | | **Laufzeit/Kuendigung** | Befristung, Kuendigungsfrist und Nachwirkungsregelung. | | **Konfliktloesung** | Verweis auf Einigungsstelle (§76 BetrVG) oder vereinbarte Schlichtung. | ### gdpr_labor_law_sync Prueft einen BV-Entwurf auf Verstoesse gegen das Arbeitgeberprivileg nach §26 BDSG und DSGVO Art. 88. Erkennt sowohl verbotene Muster als auch fehlende Pflichtelemente. | Pruefung | Beschreibung | |----------|-------------| | **Dauerueberwachung** | Erkennt anlasslose permanente Ueberwachung (unverhaeltnismaessig nach §26 BDSG). | | **Keystroke-Logging** | Erkennt Tastaturprotokollierung und Bildschirmaufzeichnung (grundsaetzlich unzulaessig, BAG-Rspr.). | | **GPS-/Standort-Tracking** | Erkennt permanentes Standort-Tracking ohne zeitliche/sachliche Begrenzung. | | **Einwilligungsmissbrauch** | Warnt, wenn Einwilligung als alleinige Rechtsgrundlage verwendet wird (§26 Abs. 2 BDSG). | | **Verhaeltnismaessigkeit** | Prueft, ob eine dokumentierte Verhaeltnismaessigkeitspruefung vorhanden ist. | | **Rechtsgrundlage** | Prueft, ob §26 BDSG oder Art. 88 DSGVO als Rechtsgrundlage benannt ist. | | **Betroffenenrechte** | Prueft, ob Art. 15–17 DSGVO gewaehrleistet sind. | | **TOMs** | Prueft, ob technische und organisatorische Massnahmen nach Art. 32 DSGVO beschrieben sind. | ### Ergebnisinterpretation - **codetermination_clause_generator:** Fehlende Pflichtklauseln muessen vor der Unterschrift ergaenzt werden. Das BAG kann eine BV ohne wesentliche Klauseln als unvollstaendig bewerten. Platzhalter muessen mit unternehmensspezifischen Angaben ausgefuellt werden. - **gdpr_labor_law_sync:** FEHLER (verbotene Muster) muessen zwingend behoben werden — sie stellen Verstoesse gegen §26 BDSG dar. WARNUNGEN (fehlende Pflichtelemente) sollten vor Unterzeichnung ergaenzt werden, da die BV als Rechtsgrundlage nach §26 Abs. 4 BDSG angemessene Schutzgarantien nach Art. 88 Abs. 2 DSGVO enthalten muss. Die Tools ersetzen keine arbeitsrechtliche Beratung — sie dienen als strukturelle Qualitaetssicherung bei der Erstellung und Verhandlung von IT-Betriebsvereinbarungen. --- Back to [Skill Library](https://rakenne.app/skills/index.md)